Manche Produkte erfordern eine Chargennachverfolgung — etwa für Qualitätsprüfungen oder Rückrufaktionen. Mit VentoryOne trägst du den Herstellungschargencode direkt an der Lieferantenbestellung ein und bindest ihn über einen Platzhalter in die FBA-Einsendungs-Mail deines Warenlagers ein. Das Lager hat die Chargennummer so automatisch beim Eingang der Sendung zur Hand, ohne dass du sie extra kommunizieren musst.
In diesem Artikel:
Chargencode eintragen
Warenlager bearbeiten
E-Mail-Vorlagen verwalten
Vorlage zum Bearbeiten öffnen
Platzhalter-Liste aufklappen
Platzhalter eintragen
Öffne die Bestellung, in der du den Chargencode hinterlegen möchtest. In der Lieferantenbestellungs-Übersicht gelangst du über das Suchfeld schnell zur richtigen Bestellung — hier arbeiten wir mit der Demo-Bestellung „Test EK“.
Schritt 1 - Chargencode eintragen
Scrolle zur SKU-Tabelle der Bestellung. Dort findest du die Spalte „Herstellungschargencode“ — klicke in das Textfeld der Zeile mit der gewünschten SKU und trage die Chargennummer ein, zum Beispiel LOT-2026-0815.
Damit der Chargencode später auch in der FBA-Einsendungs-Mail auftaucht, wechselst du jetzt in die Warenlager-Verwaltung.
Schritt 2 - Warenlager bearbeiten
Klicke auf das Zahnrad-Icon der Warenlager-Karte — das öffnet die Bearbeitungsansicht mit der Absender-Adresse und der E-Mail-Vorlage des Warenlagers.
Schritt 3 - E-Mail-Vorlagen verwalten
Scrolle im Bearbeiten-Dialog etwas nach unten zum Feld „E-Mail Vorlage“ und klicke auf „Verwalten“ — es öffnet sich ein Modal mit den vorhandenen E-Mail-Vorlagen dieses Warenlagers.
Schritt 4 - Vorlage zum Bearbeiten öffnen
Klicke im Modal auf die Zeile der Vorlage, die du anpassen möchtest; sie öffnet sich direkt in der Bearbeitungsansicht.
Schritt 5 - Platzhalter-Liste aufklappen
In der E-Mail-Vorlage gibt es den aufklappbaren Abschnitt „Individualisierung der E-Mail Tabelle“ — klicke darauf, um ihn zu öffnen und die verfügbaren Platzhalter zu sehen, darunter auch |MANUFACTURING_LOT_CODE|.
Schritt 6 - Platzhalter eintragen
Im Feld „Welche Spalten sollen in die Übersichtstabelle in der E-Mail?“ trägst du nun |MANUFACTURING_LOT_CODE| ein — am besten zusammen mit |SKU|, damit das Warenlager beides auf einen Blick sieht. Ab sofort wird die an der Bestellung hinterlegte Chargennummer automatisch in jede FBA-Einsendungs-Mail an dieses Warenlager übernommen.