Im folgenden Artikel zeige ich dir wie du deine Bestandsberichte auch automatisch in Google Drive abspeichern kannst.

Step 1) Gehe zunächst in dein Google Drive und erstelle einen neuen Ordner. Diesen kannst du beliebig nennen.

Step 2) Gehe zurück zu VentoryOne zu Einstellungen / E-Mail-Berichte und aktiviere die Speicher-Funktion für Google Drive. Anschließend kopierst du die angezeigte Email in die Zwischenablage und gehst wieder zu deinem Google Drive Ordner.

Step 3) Im Google Drive Ordner kannst du nun die Zugriffsrechte für die eben kopierte Email erteilen. Klick dazu auf "Zugriff verwalten" (1). Hier fügst du die Email ein und stellst sicher, dass die Rechte auf "Mitarbeiter" eingestellt sind (2). Die Option "Personen benachrichtigen ist dabei nicht relevant und kann auch ausgeschaltet werden.
Anschließend klickst du auf "Senden" (3).

Step 4) Zurück in VentoryOne kannst du nun deine jeweilige Gmail Adresse eintippen und den Namen des entsprechenden Ordners hinterlegen. Wenn du ihn zuvor zum Beispiel "VentoryOne Reports" genannt hast, tippst du dementsprechend diesen Namen hier ein.

Step 5) Um zu testen ob die Speicher-Option funktioniert, kannst du bei den Berichten den heutigen Tag auswählen und speichern. Anschließend gehst du auf "Prozesse Synchronisieren".

Step 6) Unter "Prozesse synchronisieren" kannst du den Prozess für "Geplante E-Mail Reports versenden" starten. In wenigen Minuten sollten dann die Berichte auch in deinem Google Drive Ordner auftauchen.

Das wars!